Domů Dokumenty MAS Jednací řád kontrolního výboru

Jednací a organizační řád kontrolního výboru.

Článek 1
Činnost kontrolního výboru


Kontrolní výbor zřizuje pro kontrolu své činnosti občanské sdružení „MAS Turnovsko“. Kontrolní výbor na základě zjištěných skutečností předkládá valné hromadě nebo radě občanského sdružení návrhy, náměty a stanoviska k odstranění nedostatků, především v oblasti účelnosti vynakládání finančních prostředků, ochrany zájmů a plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a řídících aktů s důrazem na prevenci. Činnost kontrolního výboru je zaměřena na vnitřní chod, činnost a hospodaření občanského sdružení, šetření naléhavých stížností nebo oznámení členů občanského sdružení.

Článek 2
Ustavení výboru


1. Valná hromada občanského sdružení „MAS Turnovsko“ (dále jen „sdružení“) zřizuje kontrolní výbor jako svůj iniciativní a kontrolní orgán. Ze své činnosti se kontrolní výbor odpovídá valné hromadě občanského sdružení.
2. Členy kontrolního výboru mohou být pouze členové občanského sdružení. Členem kontrolního výboru nemohou být členové rady sdružení, sekretář sdružení a členové výběrové komise.
3. Počet členů kontrolního výboru je sedm. Členy kontrolního výboru volí na návrh členů občanského sdružení valná hromada v poměru zastoupení 4 členové za území Mikroregionu Podkozákovsko a 3 členové za území Mikroregionu Jizera na první funkční období. V každém dalším období se poměr územního zastoupení členů kontrolního výboru mění.
4. Kontrolní výbor je volen na tříleté funkční období.
5. Člen kontrolního výboru může na funkci kdykoliv písemně rezignovat. Rovněž může být na základě usnesení valné hromady z této funkce odvolán.
6. V čele výboru stojí předseda volený na prvním jednání kontrolního výboru z řad členů kontrolního výboru. Kontrolní výbor se sejde po volbě na jednání valné hromady, kde zvolí předsedu nebo osobu zodpovědnou za svolání prvního jednání výboru. Pro rezignaci a odvolání z funkce předsedy výboru platí obdobně čl.2 odst.5.

Článek 3
Jednání kontrolního výboru


1. Ustavení a jednání kontrolního výboru včetně základního rozsahu činnosti je dáno stanovami a jednacím řádem sdružení.
2. Kontrolní výbor se schází ke svému jednání dle potřeby, nejméně jedenkrát za šest měsíců. Jednání svolává a řídí předseda výboru nebo jiný určený člen výboru. Jednání výboru jsou neveřejná.
3. Výbor při jednání rozhoduje dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných členů. K platnému usnesení výboru je třeba přítomnosti min. poloviny členů výboru.
4. Na začátku prvního jednání kontrolního výboru je zvolen předseda výboru. Před volbou předsedy řídí jednání výboru nejstarší člen výboru nebo člen výboru určený dočasně valnou hromadou.
5. Na začátku každého jednání kontrolního výboru je odsouhlasen program jednání a je určen zapisovatel.
6. O průběhu jednání výboru a hlasování pořizuje určený člen výboru záznam, jehož součástí je usnesení výboru podepsané předsedou a listina přítomných. Přílohou záznamů z jednání kontrolního výboru jsou i zápisy z prováděných kontrol. Záznamy z jednání výboru předává předseda výboru všem členům výboru a předsedovi občanského sdružení do 7 dnů. Záznam z jednání je ukládán v sídle sdružení v písemné formě a na příslušných internetových stránkách.
7. Předseda výboru je povinen zajistit zpracování materiálů pro valnou hromadu občanského sdružení a předat tento materiál předsedovi sdružení v termínu nejpozději 7 dní před jednáním valné hromady.
8. Na jednání kontrolního výboru může být předsedou přizván člen jiného výboru nebo komise, předseda, místopředseda, sekretář nebo jiný člen občanského sdružení a další osoby (odborní konzultanti, experti, zpracovatelé dokumentací, zástupci dodavatele a pod.).
9. Pokud kontrolní výbor předloží návrh k zařazení na pořad jednání připravované valné hromady, řídí se postupem upraveným jednacím řádem občanského sdružení.

Článek 4
Předmět činnosti výboru


1. Činnost kontrolního výboru je zaměřena na :
a. řešení otázek stanovených tímto řádem,
b. plnění individuálních úkolů, pokud je jimi valnou hromadou občanského sdružení pověřen,
c. vnitřní chod, činnost a hospodaření občanského sdružení, šetření naléhavých stížností nebo oznámení členů občanského sdružení.
2. Kontrolní výbor :
a. kontroluje plnění usnesení valné hromady občanského sdružení,
b. kontroluje dodržování právních předpisů valnou hromadou, radou a ostatními výbory občanského sdružení,
c. plní kontrolní úkoly, jimiž jej pověřila valná hromada občanského sdružení,
d. kontroluje a sleduje hospodárnost vynaložených prostředků.

Článek 5
Závěrečná ustanovení


1. Tento jednací a organizační řád byl schválen usnesením valné hromady č. II ze dne 13.12.2005 a nabývá účinnosti dnem schválení.
2. Jednací a organizační řád může být změněn, doplněn nebo zrušen pouze usnesením valné hromady.