Jednací a organizační řád monitorovacího výboru.

Občanské sdružení „MAS Turnovsko“ zřizuje pro kontrolu projektů realizovaných za finanční podpory z grantů a dotací monitorovací výbor. Monitorovací výbor na základě zjištěných skutečností předkládá valné hromadě nebo radě občanského sdružení závěrečné monitorovací zprávy, návrhy a náměty k odstranění zjištěných nedostatků nebo vlastní náměty a návrhy, především v oblasti účelnosti vynakládání finančních prostředků, naplňování strategie rozvoje a plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a uzavřených smluv a dohod.

1. Valná hromada občanského sdružení „MAS Turnovsko“ (dále jen „sdružení“) zřizuje monitorovací výbor jako svůj kontrolní orgán pro administraci a kontrolu projektů podpořených z dotací a grantů kraje, ministerstev nebo Evropské unie. Ze své činnosti se monitorovací výbor odpovídá valné hromadě občanského sdružení.
2. Členy monitorovacího výboru mohou být pouze členové občanského sdružení. Členem monitorovacího výboru nemůže být člen rady sdružení a člen výběrové komise.
3. Počet členů monitorovacího výboru je min. 3 a max. 15. Členy monitorovacího výboru volí na návrh členů občanského sdružení valná hromada v poměru zastoupení dle jednacího řádu občanského sdružení (územní zastoupení). Monitorovací výbor se sejde po svém zvolení a zvolí předsedu nebo určí osobu zodpovědnou za svolání prvního jednání monitorovacího výboru.
4. Monitorovací výbor je volen na jednoleté funkční období.
5. Člen monitorovacího výboru může na funkci kdykoliv písemně rezignovat. Rovněž může být na základě usnesení valné hromady z této funkce odvolán.
6. V čele výboru stojí předseda volený na prvním jednání monitorovacího výboru z řad členů monitorovacího výboru. Pro rezignaci a odvolání z funkce předsedy výboru platí obdobně čl. 2 odst. 5.

1. Ustavení a jednání monitorovacího výboru včetně základního rozsahu činnosti je dáno stanovami a jednacím řádem sdružení.
2. Monitorovací výbor se schází ke svému jednání dle potřeby, nejméně jedenkrát za šest měsíců. Jednání svolává a řídí předseda výboru nebo jiný určený člen výboru. Jednání výboru jsou neveřejná.
3. Výbor při jednání rozhoduje dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných členů. K platnému usnesení výboru je třeba přítomnosti min. poloviny členů výboru.
4. Na začátku každého jednání monitorovacího výboru je odsouhlasen program jednání a je určen zapisovatel.
5. O průběhu jednání výboru a hlasování pořizuje určený člen výboru záznam, jehož součástí je usnesení výboru podepsané předsedou, a listina přítomných. Záznamy z jednání výboru předává předseda výboru všem členům výboru a předsedovi občanského sdružení. Formu předání (písemnou nebo elektronickou) dohodne předseda výboru.
6. Předseda výboru je povinen zajistit zpracování materiálů pro valnou hromadu občanského sdružení a předání tohoto materiálu v termínu nejpozději 7 dní před jednáním valné hromady. Obdobně zajišťuje předkládání materiálů pro radu sdružení na základě vyžádání předsedou nebo místopředsedou sdružení do 7 dnů. Záznam z jednání je ukládán v sídle sdružení v písemné formě a na příslušných internetových stránkách.
7. Na jednání monitorovacího výboru může být předsedou přizván člen jiného výboru nebo komise, předseda, místopředseda, sekretář nebo jiný člen občanského sdružení a další osoby (odborní konzultanti, experti, zpracovatelé dokumentací, zástupci dodavatele a pod.).
8. Pokud monitorovací výbor předloží návrh k zařazení na pořad jednání připravované valné hromady, řídí se postupem upraveným jednacím řádem občanského sdružení.

1. Činnost monitorovacího výboru je zaměřena na kontrolu průběhu realizace projektů podpořených dotacemi nebo granty z prostředků kraje, ministerstva nebo Evropské unie.
2. Monitorovací výbor :
a. průběžně kontroluje projekty realizované s podporou sdružení,
b. zpracovává závěrečné a monitorovací zprávy o kontrole jednotlivých projektů a předává je radě sdružení,
c. předává podněty ke změně nebo doplnění pravidel přípravy a podpory projektů na základě zjištěných nedostatků,
d. kontroluje účelnost vynakládání finančních prostředků v souladu s naplňováním strategie rozvoje,
e. kontroluje plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a uzavřených smluv a dohod.

1. Tento jednací a organizační řád byl schválen usnesením valné hromady č. II ze dne 13.12.2005 a nabývá účinnosti dnem schválení.
2. Jednací a organizační řád může být změněn, doplněn nebo zrušen pouze usnesením valné hromady.